PRZED WYJAZDEM na studia
Wybierz z naszej listy uczelnię, na której zamierzasz studiować. Jeśli chciałbyś studiować na uczelni spoza listy naszych partnerów, możesz wybrać dowolną, która bierze udział w programie Erasmus+.
Możesz zawnioskować o test językowy OLS oraz darmowy kurs języka angielskiego lub innego. Nie stresuj się — nie jest to kryterium kwalifikacji, a dodatkowa pomoc.
Sprawdź, czy wybrana uczelnia oferuje przedmioty odpowiadające Twojemu kierunkowi studiów. Jeżeli uczelnia proponuje podobne przedmioty, aplikuj, wysyłając mail z informacją dokąd chcesz jechać na: erasmus@rsw.edu.pl
Wejdź na stronę internetową uczelni, na której chcesz studiować, i zgromadź informacje na temat warunków studiowania, przedmiotów, kalendarza akademickiego oraz ewentualnego zakwaterowania.
Nie przekrocz żadnych terminów wysyłania niezbędnych dokumentów.
O zakwalifikowaniu do programu Erasmus+ zostaniesz poinformowany drogą mailową, gdy pracownik uczelnianego biura Erasmus+ wyśle Twoją oficjalną nominację do uczelni, którą wybrałeś zgodnie z zasadami rekrutacji (dokumenty do pobrania).
Zgłoś się do dziekanatu z podaniem do dziekana — wzór znajdziesz w dziale „Dokumenty do pobrania”.
Pobierz listę przedmiotów dostępnych w danym semestrze na uczelni przyjmującej oraz listę przedmiotów, które powinieneś zaliczyć podczas wyjazdu.
Skonsultuj z dziekanem, które przedmioty powinieneś realizować za granicą.
Jeśli potrzebujesz pomocy w stworzeniu Learning Agreement — skontaktuj się z biurem Erasmus+.
Upewnij się, że wybierasz przedmioty możliwie najbardziej zgodne z programem Twojej uczelni.
Po doborze przedmiotów i ich akceptacji przez dziekana utwórz Online Learning Agreement (OLA) — dokument określający czas trwania wyjazdu i przedmioty realizowane za granicą.
Pracownicy biura Erasmus+ służą pomocą przy tworzeniu OLA.
* Jeśli są przedmioty, których odpowiedników nie znalazłeś za granicą, a muszą być zaliczone w Polsce — skontaktuj się z prowadzącymi i ustal indywidualne warunki zaliczenia (zgodnie z „Podaniem do dziekana”).
JAK STWORZYĆ ONLINE LEARNING AGREEMENT (OLA)
na: www.learning-agreement.eu
Przed utworzeniem OLA skontaktuj się z biurem Erasmus+ i poinformuj, że lista przedmiotów została uzgodniona z dziekanem.
Learning Agreement obowiązuje w wersji elektronicznej podpisywanej przez platformę.
Po uzyskaniu potwierdzenia z biura Erasmus+, że OLA jest prawidłowe, wyślij je w PDF do swojego dziekana (zalecane) lub dostarcz wydruk.
Poproś o podpis w miejscu:
“Responsible person at the sending institution” (strona 2).
Po uzyskaniu podpisu dziekana prześlij:
kopię do biura Erasmus+,
kopię do uczelni przyjmującej.
Prześlij mailowo do dziekana wypełnione i podpisane „Podanie do dziekana”.
Zdobądź podpis dziekana na tym dokumencie i prześlij skan na: erasmus@rsw.edu.pl
Na miesiąc przed wyjazdem otrzymasz z biura Erasmus+ umowę finansową (2 egzemplarze), którą po podpisaniu należy dostarczyć do biura w oryginale.
Wypełnij obowiązkowy test językowy OLS przed wyjazdem (otrzymasz link mailowo). Po powrocie wykonasz test ponownie.
Upewnij się, że wszystkie formalności zostały dopełnione (biuro Erasmus+, dziekan, wymagania uczelni partnerskiej).
Sprawdź warunki zakwaterowania na uczelni przyjmującej.
Jeśli uczelnia gwarantuje akademik — skontaktuj się z ich biurem Erasmus+.
Jeśli nie — poszukaj zakwaterowania prywatnie.
⚠️ Biuro Erasmus+ nie ponosi odpowiedzialności za wybór zakwaterowania.
Pamiętaj o ubezpieczeniu zdrowotnym:
• studenci z Polski — karta EKUZ
• studenci z innym obywatelstwem — EKUZ lub ubezpieczenie NFZ
Wyrób uniwersalną legitymację studencką ważną w UE (np. ISIC / Euro26).
Otwórz rachunek w euro — stypendium Erasmus+ jest wypłacane w EUR.
Stawki stypendium znajdziesz w dziale „Dokumenty do pobrania — zasady finansowania”.
Otrzymasz:
• 70% stypendium przed wyjazdem
• 30% po powrocie i rozliczeniu dokumentów
Jeśli masz stypendium socjalne — przysługuje Ci zwiększone stypendium Erasmus+.
PODCZAS POBYTU
Jeśli jakieś przedmioty nie będą dostępne — zgłoś się do biura Erasmus+ uczelni przyjmującej i wprowadź Changes to the Learning Agreement (strona 3 OLA).
Na zmiany masz 2 tygodnie od rozpoczęcia semestru.
Po zatwierdzeniu przez dziekana wprowadź zmiany w OLA na platformie.
Po podpisaniu zmian poinformuj mailowo biuro Erasmus+.
Wyślij zaktualizowane OLA do dziekana i uzyskaj podpis.
Prześlij skan do biura Erasmus+ i uczelni przyjmującej.
Uzyskaj podpis uczelni przyjmującej.
Po zebraniu wszystkich podpisów prześlij finalne OLA do biura Erasmus+.
Integruj się — korzystaj z grup Erasmus, ESN, Orientation Week, programów Buddy.
Przed powrotem uzyskaj z uczelni przyjmującej:
• Transcript of Records
• Confirmation of Stay
PO POWROCIE z wyjazdu na studia
W ciągu 2 tygodni prześlij do biura Erasmus+:
Transcript of Records
Confirmation of Stay
Learning Agreement (Changes)(powinno być zatwierdzone do 2 tygodni od rozpoczęcia mobilności)
Ankietę studenta (online)
Test językowy OLS (wydruk)
Zasady wyjazdu na praktyki Erasmus+
ze stypendium dla studentów i absolwentów
Jesteś zainteresowany wyjazdem na praktyki w ramach programu Erasmus+?
Skontaktuj się z biurem koordynatora: erasmus@rsw.edu.pl
Pracownik Biura Erasmus+ wspólnie ze studentem pomoże opracować program praktyk.
Zachęcamy studentów do kontaktu z erasmus@rsw.du.pl
Student zakwalifikowany na wyjazd musi:
być zarejestrowany jako student studiów I stopnia, II stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub doktorant w uczelni wysyłającej przez cały okres pobytu,
absolwent może wyjechać pod warunkiem złożenia aplikacji w trakcie studiów,
praktyka musi rozpocząć się i zakończyć w ciągu 12 miesięcy od ukończenia studiów.
Pobyt w instytucji przyjmującej (przedsiębiorstwie) musi trwać:
minimum 2 miesiące,
maksimum 12 miesięcy.
Stypendium Erasmus+ przyznawane jest na praktykę związaną z kierunkiem studiów.
Praktyka może być:
obowiązkowa lub
nieobowiązkowa,
ale zawsze musi umożliwiać zdobycie kompetencji zgodnych z kierunkiem kształcenia.
Stopień powiązania praktyki z programem studiów uzgadnia się z Kierunkowym Koordynatorem Praktyk przed wyjazdem.
Wyjazd na praktykę wymaga pracy w pełnym wymiarze godzin, zgodnie z przepisami lokalnymi i ustaleniami stron.
W procesie rekrutacji uczelnia bierze pod uwagę:
wyniki w nauce,
znajomość języka obcego,
kolejność zgłoszeń.
Student ma zagwarantowane pełne uznanie praktyki zrealizowanej w instytucji przyjmującej jako równoważnej z praktyką w uczelni macierzystej — pod warunkiem zatwierdzenia programu przez Kierunkowego Koordynatora Praktyk.
Dla każdego studenta przed wyjazdem przygotowywany jest indywidualny program praktyki w formie dokumentu:
Training Agreement (TA)
podpisany przez trzy strony:
uczelnię wysyłającą (Koordynator Erasmus+),
instytucję przyjmującą,
studenta.
Wszystkie zmiany w Training Agreement wymagają formy pisemnej.
Jeśli praktyka ma charakter fakultatywny (nieobowiązkowy), uczelnia odnotuje jej realizację w suplemencie do dyplomu.
Po zakończeniu praktyki student otrzyma z instytucji przyjmującej:
potwierdzenie realizacji programu praktyki z oceną,
zaświadczenie o okresie pobytu (jeśli nie ma go w dokumencie).
Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalnego, naukowego) jest kontynuowana podczas pobytu na praktyce.
Z każdym zakwalifikowanym studentem podpisywana jest umowa finansowa.
Każdy uczestnik otrzyma Kartę Studenta Erasmus+
(dostępną także online).
Wypłata stypendium następuje po:
zaakceptowaniu warunków umowy,
dostarczeniu wymaganych dokumentów.
Student niebędący obywatelem UE musi zalegalizować pobyt w kraju docelowym (np. wiza, karta pobytu).
Wypłata zaliczki jest uzależniona od:
potwierdzenia legalizacji pobytu,
posiadania ważnego ubezpieczenia.
na praktykach student jest zaobowiązany do posiadania ubezpieczenia:
kosztów leczenia,
następstw nieszczęśliwych wypadków,
odpowiedzialności cywilnej (OC — szczególnie ważne przy praktykach).
Informacje o ubezpieczeniu należy poprawnie uzupełnić w Training Agreement.
Po powrocie student wypełnia Ankietę Stypendysty Erasmus+ w systemie online.
Test językowy OLS
Każdy student wyjeżdżający na okres powyżej 2 miesięcy jest zobowiązany do:
wykonania testu przed wyjazdem,
wykonania testu po powrocie.
Szczegóły znajdują się w umowie finansowej.
Platforma testów i kursów:
👉 https://academy.europa.eu/local/euacademy/pages/course/community-overview.php?title=learn-the-basics-of-22-languages-with-the-online-language-support
Przydatne linki — oferty praktyk
https://erasmusintern.org
— oferty praktyk w firmach i organizacjach
https://leonet.joeplus.org/en/offers
— platforma LEO-NET
http://www.globalplacement.com
— międzynarodowe staże
https://www.goabroad.com/intern-abroad
— wyszukiwarka praktyk zagranicznych
https://www.berufsstart.de/trainee
— praktyki w Niemczech
https://www.trainingexperience.org
— dopasowanie praktyk w Europie
Dodatkowo przekaż do dziekanatu kopię Transcript of Records i Learning Agreement, lub certyfikatu z prośbą o uznanie studiów zagranicznych. W Przypadku gdy student nie zrealizuje tego obowiązku , może nie dostać wpisu do suplementu do dyplomu.
